Geschäftsstelle / Mitgliederverwaltung
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Hallo, mein Name ist Monika Oprée-Debets, ich bin 35 Jahre alt und habe kürzlich die Geschäftsstelle des Eilendorfer Turnvereins übernommen. Am besten erreichen Sie mich per Telefon zu folgenden Zeiten: Montags, 15:00 bis 18:00 Uhr Mittwochs, 13:00 bis 16:30 Uhr Freitags, 16:30 bis 18:00 Uhr Außerhalb dieser "Geschäftszeiten" können Sie mir gern eine E-Mail schreiben an info@eilendorfer-tv.de. |
Mein Aufgabengebiet umfasst:
- die Mitgliederverwaltung, also die An-, Ab- und Ummeldungen unserer Mitglieder inkl. dem Einzug und der Verbuchung der Mitgliedsbeiträge sowie der Kontrolle der Zahlungseingänge (und leider auch Mahnwesen);
- die Verwaltung unseres Kurs-Angebotes (ebenfalls inkl. der Kontrolle und der Buchung der Kursgebühren);
- Erstellen des Jahresabschluss der Mitgliedsbeiträge
- der allgemeine Schriftverkehr (inkl. E-Mails beantworten oder weiterleiten) sowie die Postverwaltung;
- das Ausfüllen von Bonusheften und die Ausstellung diverser Bescheinigungen für Ämter, Krankenkassen etc.;
- der Telefondienst (z.B. Anfragen Sportangebote, Kurse);
- die Weiterleiten an Fachwarte, Übungsleiter oder den 1. Vorsitzenden bei Turnhallenprobleme;
- Auswertungen für den ETV Reporter und
- die regelmäßige Teilnahme an den Vorstandsitzungen.